2.6.1. ¿Cómo llegar?
Accesos por Carretera:
Desde Valencia capital por la autovía de Ademuz (C-234), tomando el desvío de Feria Valencia y Canal 9, y por el corredor comarcal siguiendo el cauce del río Turia.
Desde Barcelona y Castellón por la autopista A-7 o por la carretera nacional N-340, siguiendo por la autovía de circunvalación o by-pass para acceder a la Feria por la salida 501 ó 497.
Desde Alicante u otras ciudades del sur viniendo por la carretera nacional N-430 o la misma A-7. Desde sus respectivas entradas a Valencia se enlaza con el by-pass para desviarse por las salidas 501 ó 497. También se puede seguir hasta Valencia y antes de entrar en la ciudad, por el margen derecho del nuevo cauce del río Turia (N-335), puede enlazarse con el desvío que conduce al recinto ferial a la altura de Paterna.
Desde Madrid, por la N-III, también puede tomarse el by-pass por el desvío hacia Barcelona y Castellón a unos 12 kilómetros antes de llegar a Valencia y seguir en esa dirección buscando las salidas 501 ó 497.
Desde el aeropuerto internacional de Valencia, emplazado en Manises, hay un acceso directo de 5 kilómetros por la N- 220 que permite llegar a Feria Valencia en unos minutos.
Todos los accesos descritos están perfectamente señalizados. Feria Valencia dispone de zonas de aparcamiento para los visitantes y expositores que asistan a las ferias en automóvil.
2.7. Fechas de Celebración
Del 19 al 21 de Noviembre (lunes,martes,miércoles)
2.8. Horario de Celebración
Día 19 lunes de 10,00 – 18,00 h.
Día 20 martes de 10,00 – 18,00 h.
Día 21 miércoles de 10,00 – 15,00 h.
3. TARIFAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS STANDS
Espacio mínimo a contratar: 12 m2 (3m x 4m)
Cuota de Inscripción: 350€ + 16% IVA
3.1. Stands Modulares (4 Tamaños)
TIPO S1
12 M2 (3 m X 4 m) 350€ (CUOTAINSCRIPCIÓN) + 2.640 € + 16% IVA
TIPO S2
24 M2 (4 m X 6 m) 350€ (CUOTAINSCRIPCIÓN) + 5.040 €+ 16% IVA
TIPO S3
36 M2 (4 m X 9 m) 350€ (CUOTAINSCRIPCIÓN) + 7.200 € + 16% IVA
TIPO S4
48 M2 (4 m X 12m) 350€ (CUOTAINSCRIPCIÓN) + 9.360 € + 16% IVA
3.1.2. Mobiliario
Se ofrecen 3 Packs de Mobiliario para la decoración del stand. En la Guía de Servicios encontrará además la posibilidad de contratar otro tipo de mobiliario o más elementos decorativos.
PACK STANDARD A1
140€+ 16% IVA
PACK PROFESIONAL A2
290€ + 16% IVA
PACK DE LUXE A3
420€ + 16% IVA
3.2. Sólo Suelo, Stand de Diseño Libre
TIPO L1
DE 16 A 50 M2: 160 €/M2 + 350 € CUOTA DE INSCRIPCIÓN + 16% IVA
TIPO L2
DE 51 A100 M2: 150€/M2 + 350 € CUOTA DE INSCRIPCIÓN IVA + 16% IVA
TIPO L3
DE 101 A 300 M2: 140€/M2 + 350 € CUOTA DE INSCRIPCIÓN + 16% IVA
TIPO L4
SUPERIOR A 300 M2: 125 €/M2 + 350 € CUOTA DE INSCRIPCIÓN + 16% IVA
3.3 La contratación de un espacio ferial incluye además:
a) Publicación de los datos de la empresa en catálogo ferial
b) Entrega de un catálogo ferial por stand
c) Invitaciones profesionales según tamaño de espacio ferial contratado.
d) Limpieza general de instalaciones comunes
e) Vigilancia general del Pabellón.
f) Iluminación y aire acondicionado en el recinto ferial
3.4. Datos técnicos para el montaje de stands
3.4.1. Las empresas que opten por montaje libre (solo suelo), deberán presentar su proyecto de montaje del stand, para su aprobación a la Dirección Técnica de la Feria y del Comité Organizador, enviando información detallada y planos a escala del proyecto por lo menos dos meses antes del inicio de la Feria.
3.4.2. Las normas de montaje están incluidas en las Normas Generales de Participación de la “Feria Muestrario Internacional de Valencia”,
Rogamos que consulten “Datos Obligatorios para el Montaje de Stands”.
4. INSCRIPCIÓN
4.1. Boletín de Inscripción
La inscripción como empresa expositora se realizará enviando a la empresa organizadora el Boletín de Inscripción por Fax o correo ordinario. Para ello se rellenará el modelo del formulario que facilita la empresa por correo o a través de su página Web
www.expoenergetica.com
El Boletín de Inscripción deberá rellenarse en todos sus espacios vacíos mediante caracteres de imprenta. El firmante del Boletín de Inscripción deberá tener el poder para efectuar la firma que vincula a su empresa legalmente a cumplir con las obligaciones adquiridas mediante su firma. La firma y presentación del Boletín de Inscripción constituye un compromiso contractual no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de El Recinto Ferial de Valencia, de las Normas Específicas de FIVE CONTINENTS EXHIBITIONS, S.L. y de las disposiciones que, con carácter genérico, fuesen establecidas.
Se cumplirán las normas vigentes durante la duración del evento incluido los días previos y posteriores a la Feria reservados para el montaje y desmontaje de la Feria.
4.2 Cuota de Inscripción
El importe de la Cuota de Inscripción es de 350 € + 16% IVA . Su pago se realiza mediante transferencia bancaria o pago con tarjeta de crédito a FIVE CONTINENTS EXHIBITIONS, S.L. (consulte los datos bancarios en el apartado 6) y se abona con el envío del Boletín de Inscripción como Expositor.
Los Boletines de Inscripción que no vayan acompañados de un comprobante de pago no serán considerados como expositores por parte de la empresa organizadora.
En caso de una posterior anulación de la participación como expositor en EXPOENERGETICA o ECOCONSTRUCCIÓN, en ningún caso se devolverá el importe abonado en concepto de Cuota de Inscripción.
4.3 Confirmación de Inscripción
Una vez recibido el Boletín de Inscripción y el pago de la Cuota de Inscripción se enviará a la empresa la factura por la Cuota abonada (350€ + 16% IVA ) y se le enviará el Manual del Expositor.
4.4 La Adjudicación del Espacio Ferial
La adjudicación del espacio ferial es un derecho exclusivo de la empresa organizadora
FIVE CONTINENTS EXHIBITIONS, S.L. y las empresas contratadas por parte de FIVE CONTINENTS EXHIBITIONS, S.L. con este fin. La adjudicación de los espacios está sujeta a los criterios que FIVE CONTINENTS EXHIBITIONS, S.L. considera oportunos para el éxito del evento.
4.4.1 Criterios para la Adjudicación de los Stands
El reparto de los espacios de exposición está sujeto rigurosamente al orden de inscripción que realizan las empresas expositoras. Es decir que las empresas que antes contratan un espacio ferial se verán recompensadas a la hora de ubicarse en el Recinto Ferial.
4.4.2. Modificación de superficie
Si el expositor pidiera una reducción de espacio, perderá el derecho a la totalidad del espacio contratado, pudiendo solicitar una nueva ubicación entre los espacios disponibles. Si el expositor pidiera una ampliación de espacio, FIVE CONTINENTS EXHIBITIONS, S.L. atenderá tal petición siempre y cuando exista disponibilidad de espacio. En caso de no disponer del espacio solicitado, la contratación realizada permanecerá inalterable.
4.4.3. Clausura del Stand
La Organización podrá clausurar un Stand durante el periodo de montaje o celebración, si el expositor incumple alguna de las Normas establecidas o por orden judicial, sin ninguna obligación por parte de la Organización a indemnizarlo ni reintegrarle las cantidades adelantadas por su participación. La Organización se reserva el derecho a desalojar un stand, corriendo por cuenta del expositor los gastos que, en su caso, se produzcan.
4.5 Admisión como Expositor
Serán admitidas las empresas que estén relacionados estrechamente con los sectores indicados. Pueden ser empresas españolas o extranjeras. La empresa expositora tiene la obligación de atender su stand debidamente por personal competente durante las horas de apertura de la Feria y estar abierto durante el horario de visita.
FIVE CONTINENTS EXHIBITIONS, S.L. se reserva el derecho de admitir tanto los expositores como sus productos, al igual que el derecho de clausurar el stand o las instalaciones que no cumplen con las normas exigidas por parte de la empresa organizadora.
4.5.1. Expositor Directo
Se considera expositor directo la empresa, persona o entidad que presenta el Boletín de
Inscripción y que formaliza el Contrato de Participación. El expositor directo no tiene derecho a subcontratar el espacio adjudicado.
4.5.2. Co-Expositor
Son cada una de las empresas que representa el expositor directo dentro de su stand y que se cita con sus datos en el catálogo oficial de la feria. La empresa co-expositora deberá abonar una cuota de participación única de 400 € ( +16% IVA). Los Expositores que tengan la intención de presentar empresas co-expositoras en su stand, tienen la obligación de enviar el formulario para el registro de los co-expositores debidamente cumplimentado y abonar la cuota correspondiente.
4.5.3. Anulación de participación por parte del Expositor
Los expositores que renuncien a participar en EXPOENERGETICA o ECOCONSTRUCCIÓN 2007, deberán notificar por escrito dicha renuncia a la organización, antes del 30 de Agosto de 2007. En tal caso se reintegrará al renunciante el 100% de las cantidades facturadas hasta ese momento, en concepto de espacio. En ningún caso se procederá a la devolución del importe abonado en concepto de Cuota de Participación. Si la renuncia se produjera más tarde de la fecha señalada, o no se notificara en la forma antes indicada, el expositor perderá el derecho a
obtener cualquier reintegro sobre las cantidades entregadas. En el supuesto de que el expositor no haya satisfecho la totalidad del importe antes del inicio del montaje o no haya ocupado el espacio contratado, la organización quedará en libertad de ceder el espacio o el stand a un tercero, sin tener ninguna obligación de indemnizarlo ni de reintegrarle las cantidades adelantadas por tal concepto.
En el caso de renuncia por parte de un co-expositor se pierde la cuota de participación abonada en cualquier caso.
5. PASES Y MATERIAL PROMOCIONAL
5.1. Acreditaciones de expositor
Corresponderán: 5-7-10-15 pases, respectivamente, según opciones de stand S1-S2-S3-S4, así como 2 pases por cada 5m2 en opción solo suelo.
Estos pases de expositor son de uso exclusivo por la empresa expositora y personal del stand y podrán ser recogidos en la propia Feria en el mostrador de “Atención al Expositor”, desde el Sábado día 17 de noviembre 2007 a partir de las 12.00 horas. Los Expositores podrán solicitar a la organización invitaciones impresas para promocionar la feria entre sus clientes.
5.2. Inscripciones para visitantes profesionales al Recinto Ferial.
Gratuitas y sin limitación según disponibilidad para profesionales. Otros 10 Euros. Las inscripciones de visitantes serán remitidas online (desde www.expoenergetica.com) y sirven para registrarle como visitante. El pase para acceder al Recinto Ferial puede ser recogido a partir del 19 de noviembre 2007 en el mostrador para visitantes pre-registrados.
6. CONDICIONES DE PAGO
6.1. Condiciones de Pago
No se permitirá participar en el Certamen, o en su caso iniciar el montaje del stand a todas aquellas empresas que tengan saldos vencidos pendientes de pago con FIVE CONTINENTS EXHIBITIONS, S.L. con respecto a la contratación del Espacio Ferial o cualquiera de los servicios que se ofrecen para la realización de la Feria.
A la recepción del Boletín de Inscripción se procederá a la emisión de la factura del 100% en concepto de Cuota de Inscripción (350€ + 16% IVA). No se considerará ninguna Solicitud de Participación en firme, si no se ha abonado la Cuota de Inscripción. Posteriormente se procederá a la emisión de la factura del 100% del espacio adjudicado, cuyo pago deberá realizarse de acuerdo con los siguientes vencimientos:
Los pagos se realizan en diferentes fases en función de la fecha de registro a la feria. Cuota de Inscripción de 350€ (+16% IVA) que se ingresan adjunto con el Boletín de Inscripción. Esta cantidad no se devuelve en caso de baja de la empresa contratante.
50% Cuota de Participación antes de 30.06. 2007.
50% Cuota de Participación restante antes de 01.11.2007.
Las empresas que se inscriben después del 30.06.2007 y antes del 15.10.2007 deben abonar junto a la Cuota de Inscripción el 50% del importe de su stand o espacio contratado. Y deberán abonar el otro 50% antes del01.11.07.
Las empresas que se inscriben después del 10.11.2007 deben abonar junto a la Cuota de Inscripción el 100% del importe de su stand o espacio contratado.
No se realiza ninguna reserva de espacio sin previo pago.
Cualquier objeción a la factura debe realizarse por escrito en un plazo de 30 días de su fecha de emisión. Transcurrido dicho plazo se entenderá que el expositor ha aceptado la factura sin reservas. El expositor deberá haber abonado íntegramente las tarifas y tasas anteriormente mencionadas en el vencimiento establecido en las facturas y siempre antes del periodo oficial de montaje. Quedará sin efecto el Contrato de Participación, el día posterior al vencimiento de la factura de espacio, si la empresa contratante no ha satisfecho la totalidad de los importes establecidos por su participación.
6.2. Formas de Pago
Todos los pagos deben efectuarse mediante transferencia bancaria o pago con tarjeta de
crédito a
MEDIANTE TRANSFERENCIA BANCARIA:
(Libre de cargas) a favor de:
FIVE CONTINENTS EXHIBITIONS, S.L.
BANCO POPULAR SUCURSAL 1214 TORRELODONES
C/JESUSA LARA, 28,
28250 TORRELODONES -MADRID
C.C.C: 0075 1214 86 0600106507
SWIFT CODE: POPUESMM
IBAN: ES55 : 0075 1214 8606 0001 06507
IMPRESCINDIBLE adjuntar copia de la transferencia al boletín de inscripción y enviarlo al
fax: + 0034 91 8593240
MEDIANTE TARJETA DE CREDITO (libre de cargas)
Visa, Amex, Diners, MasterCard
6.3. Devolución del IVA a no Residentes
Para solicitar la devolución del Impuesto sobre el Valor Añadido, por un sujeto pasivo, no establecido en el territorio de aplicación del citado impuesto, éste deberá designar obligatoriamente un representante fiscal en España para cumplimentar todas las formalidades ante el Organismo o Delegación Especial de la Agencia Tributaria y que en el territorio español es:
Delegación Especial de la Agencia Tributaria de Madrid
C/ Guzmán el Bueno, 139
28071 Madrid
Tel.: (+34) 914 539 470
Caso de no tener representante fiscal, deberá dirigirse a empresas especializadas o al
Organismo competente en su país de origen (Cámara de Comercio, Hacienda, etc.).
7. USO DEL LOGOTIPO E IMAGEN DE EXPOENERGETICA y ECOCONSTRUCCIÓN
El logotipo de EXPOENERGETICA y ECOCONSTRUCCIÓN está protegido legalmente a nivel nacional e internacional y puede ser utilizado únicamente con el permiso escrito y firmado por parte de la empresa FIVE CONTINENTS EXHIBITIONS, S.L.
8. TRANSPORTE MERCANCÍAS
El transporte de mercancías hacía el recinto ferial al igual que su posterior recogida, la utilización de material de transporte, el almacenaje es únicamente responsabilidad de la empresa expositora. Todos los transportes y envíos deberán ser previamente abonados.
9. MONTAJE, ENTRADA DE MERCANCÍAS Y DESMONTAJE
9.1. Los horarios de montaje son del día 16 de noviembre 2007 al 18 de noviembre de 2007 de 8h a 20 h.
9.2. No se autorizará la ocupación del espacio ni se hará entrega en su caso del stand al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado.
9.3. Los horarios para la entrada principal de mercancía son de 8h-20h.
9.4. Las fechas y horarios para el desmontaje de los stands son a partir de las 15 horas el día 21 de noviembre de 2007 y el 22 de noviembre de 8h a 20 h.
9.5. El Almacenamiento de embalaje en los pabellones está totalmente prohibido por razones de seguridad.
10. CAUSA DE FUERZA MAYOR
La Organización de la Feria se reserva el derecho a reducir o ampliar la duración del Certamen, así como aplazar su celebración siempre que lo aconsejen las circunstancias especiales o lo exijan causas de fuerza mayor, así como cualquier otra circunstancia que por actuación de tercero, paralice o pueda paralizar la celebración de la Feria.
Tales circunstancias no serán motivo suficiente para que los expositores rescindan un contrato ni para exigir cualquier tipo de compensación en concepto de daños y perjuicios.
11. RESPONSABILIDAD CIVIL Y SEGUROS
Los seguros de responsabilidad civil y de daños materiales son obligatorios, y en este sentido los Expositores se adhieren a los mismos por su participación en EXPOENERGETICA y ECOCONSTRUCCIÓN 2007 a través de la póliza que le facilitará la Organización Ferial.
A efectos de formalizar la referida contratación y adhesión a dicha póliza, el Expositor deberá abonarla en concepto de prima de seguro y servicios de los conceptos de
a) Responsabilidad civil
b) Daños materiales, excluido robo.
El expositor es responsable de todos los daños que él o sus empleados, ayudantes o colaboradores contratados puedan causar dentro del marco de la Feria EXPOENERGETICA y ECOCONSTRUCCIÓN 2007 tanto a terceros, como a objetos expuestos dentro del recinto ferial y todas las instalaciones feriales. En ningún caso podrá el Expositor exigir responsabilidad a la Organización por pérdida o daños ocasionados al material y objetos que se encuentren en su stand.
El seguro contra robo o expoliación es opcional y será cubierto directamente por el propio expositor. Para ello consulte los Servicios Adicionales al Expositor.
12. SEGURIDAD
La Feria contará con un servicio de seguridad y vigilancia propio. La Organización cuidará de la vigilancia de los pabellones, pero no se responsabilizará del material y objetos depositados en cada stand o de los daños que puedan sufrir los objetos, muestras, materiales de montaje y de exhibición antes, durante o después de la celebración del Certamen. Tras el periodo del montaje, los viales de servicios quedarán vacíos. El servicio de limpieza de la organización podrá retirar todo aquello que encuentre en las zonas comunes una vez finalizado el plazo de montaje.
13. LIMPIEZA
La organización se responsabilizará de la limpieza de los pasillos y zonas comunes de la feria. Las empresas expositoras están obligadas a realizar la limpieza de su stand, pudiendo contratar este en la Guía “Servicios Adicionales al Expositor”. Se ofrecerán diversas opciones según las necesidades de cada expositor.
Se aconseja retirar los materiales al comienzo del desmontaje. La organización no se responsabilizará de aquel material no asegurado que se extravíe durante el periodo de desmontaje.
14. CATÁLOGO DE FERIA
Cada expositor tiene derecho a un ejemplar del Catálogo Oficial de la Feria donde se publicarán los datos de su empresa al igual que otros datos de interés con respecto a sus actividades. A parte de la inscripción gratuita en los distintos índices del Catálogo oficial de la Feria, los expositores que lo deseen pueden insertar anuncios en el mismo con arreglo a las tarifas que se le remitirán oportunamente o que podrán consultar en la página Web www.expoenergetica.com
La Organización no se responsabiliza de los errores que puedan aparecer en el Catálogo Oficial.
15. ESTACIONAMIENTO
Visitantes y Expositores
Aparcamiento P-INTERIOR (P-1 y P-2). Aparcamiento cubierto de pago ubicado en el recinto ferial.
Aparcamiento P-Naranjos y P-Militares. Ubicados en el recinto ferial. Servicio continuo de transporte a los foros de acceso.
Aparcamiento P-Jaime I. Ubicado a 2 minutos del recinto ferial. Servicio continuo de transporte a los foros de acceso.
Aparcamiento Heron City (Señalizado como P-Centro de Ocio). Ubicado en la autovía de Ademuz (CV- 35) a 5 minutos del recinto ferial. Servicio continuo de transporte a los foros de acceso.
Los pagos del Parking se realizan directamente a Feria de Valencia
16. JURISDICCIÓN
El expositor acepta íntegramente las condiciones aquí establecidas. Respecto a lo no previsto en ellas se somete al Código de Comercio y Civil, y en todo caso, a la competencia de los Tribunales de Justicia de Madrid.
17. SERVICIOS ADICIONALES
La contratación de stand o espacio únicamente da derecho a la utilización del stand o espacio contratado. Los organizadores ofrecerán además otros servicios adicionales que pueden ser consultados en la “Guía de Servicios Adicionales de EXPOENERGETICA y ECOCONSTRUCCIÓN 2007
Aquellos servicios que contrate el expositor con los organizadores serán facturados aparte, de acuerdo con los precios que se especifican en dicha carpeta y abonados íntegramente a las entidades que se le asignen en los formularios de contratación y abonados en los plazos establecidos .
18. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
Para cualquier circunstancia no indicada en estas Normas de Participación, se aplicaran las Normas Generales de Participación, Montaje e Instalación de la Feria de Valencia. La presentación de la solicitud de inscripción y contratación implica el reconocimiento expreso, la aceptación y el compromiso de cumplimiento por parte de la empresa solicitante de todas y cada una de estas Normas de Participación.
La organización se reserva el derecho de tomar las medidas oportunas para garantizar el buen funcionamiento de la Feria.
19. INFORMACIÓN ACTUALIZADA
La página Web www.expoenergetica.com publicará fechas e información actualizada. Rogamos que la consulten con frecuencia. |
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